Polityka prywatności
Polityka prywatności- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez użytkowników z serwisu internetowego, prowadzonego pod domeną karta.szczecinek.pl (zwanego dalej „Serwisem”)
- Strona/aplikacja ma na celu umożliwienie korzystania/przystąpienia do Programu Karta Mieszkańca „Mój Szczecinek”.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Szczecinek.
Z Administratorem może Pani/Pan kontaktować się w następujący sposób - na adres
e-mail: urzad@um.szczecinek.pl, pisemnie na adres: Urząd Miasta Szczecinek,
pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek; - Może Pani/Pan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO
z wyznaczonym w Urzędzie Miasta Szczecinek Inspektorem Ochrony Danych – na adres e-mail: iod@um.szczecinek.pl, pisemnie na adres: Urząd Miasta Szczecinek,
pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek; - Administrator przetwarza informacje o użytkowniku zgodnie z przepisami prawa,
w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), ustawy z dnia
10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. - Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o użytkownikach Serwisu,
w szczególności poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych. - Podanie danych przez Użytkownika Karty (lub/i przedstawiciela, opiekuna Użytkownika Karty) lub Partnera jest dobrowolne. Jednak ich niepodanie, podanie danych niezgodnych z prawdą, danych niepełnych lub usunięcie ich sprawia, że niemożliwe jest świadczenie usług w Programie Karta Mieszkańca „Mój Szczecinek”
i tym samym uprawnia Administratora do zaprzestania ich świadczenia. - Podanie danych w celu otrzymywania drogą elektroniczną i telekomunikacyjną informacji marketingowych jest również dobrowolne, brak zgody na wykorzystanie danych w tym celu będzie skutkowało nieotrzymaniem marketingu bezpośredniego,
w tym m.in. informacji o partnerach udzielających zniżek, ulgach, preferencjach lub uprawnieniach dla posiadaczy karty i o specjalnych akcjach promocyjnych - Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo do sprostowania danych, a także prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu na przetwarzanie, które można zrealizować za pomocą serwisu i aplikacji. Jednak przysługują w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i z zastrzeżeniem pkt 7.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ochrony danych osobowych (uodo.gov.pl);
- Pani/Pana dane są przetwarzane w związku z przystąpieniem i korzystaniem
z Programu Karta Mieszkańca „Mój Szczecinek”, w celu:- udziału w Programie Karta Mieszkańca „Mój Szczecinek”, który polega na działaniach adresowanych do indywidualnego mieszkańca, poprzez przyznawanie mu ulg, zwolnień i uprawnień do świadczeń określonych w dokumentach statuujących Program - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi ;
- otrzymywania drogą elektroniczną i telekomunikacyjną informacji o Programie dla celów marketingu bezpośredniego, w tym między innymi o partnerach udzielających zniżek, ulg, preferencji lub uprawnień dla posiadaczy karty,
o specjalnych akcjach promocyjnych itp.- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody;
W przypadku Partnerów Programu, w celu:
- realizacji porozumienia dotyczącego udziału w Programie Karta Mieszkańca „Mój Szczecinek” - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
- Odbiorcy danych: dane mogą być przekazywane podmiotom na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. podmiotom współpracującym z administratorem w celu realizacji Programu oraz tworzenia
i aktualizacji oprogramowania i aplikacji wspierającej działanie Karty dostarczenie
i hosting Serwisu do obsługi Karty Mieszkańca), a także podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa i kancelariom prawnym; - Okres przetwarzania: Czas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Serwisie wiązać się będzie z okresem funkcjonowania Pogramu Mój Szczecinek lub indywidualną decyzją w sprawie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Partnerzy Programu weryfikują uprawnienia użytkownika w Programie Karta Mieszkańca „Mój Szczecinek” poprzez aplikację mobilną „Veryfikator”. Dane mieszkańca są dostępne dla Partnera tylko w momencie okazania karty.
- Strony internetowe Partnerów Programu, do których odnośniki umieszczone są
w Serwisie podlegają ich własnej polityce prywatności. - Podane dane osobowe jako użytkownika Karty Mieszkańca mogą być wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, wyłącznie w celu przypisania zniżek, ulg, preferencji i uprawnień odpowiednio do wiekuużytkownika. O każdej innej formie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, użytkownik zostanie uprzednio poinformowany;
- W serwisie przetwarzane są, następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- adres poczty internetowej,
- numer telefonu,
- numer PESEL lub inny dokument tożsamości (dot. obcokrajowców),
- zdjęcie (wizerunek) – niezbędne do Karty Mieszkańca. Podanie danych wskazanych powyżej jest dobrowolne, niemniej zarejestrowanie się do Serwisu i korzystanie z Karty w zakresie jej funkcjonalności bez ich podania nie będzie możliwe.
- Administrator jest również w posiadaniu adresów IP oraz informacji o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Serwisu, zapisywanych w logach systemowych. Informacje te wykorzystywane są do badań statystycznych i dotyczą wyłącznie tego, jaki adres IP i kiedy skorzystał ze strony internetowej Serwisu, nie są one natomiast zestawiane z żadnymi innymi danymi osobowymi poszczególnych użytkowników.
- Serwis w sposób automatyczny zbiera dane zawarte w plikach cookies. Poprzez pliki cookies należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.
- Pliki cookies wykorzystywane są wyłącznie w celu obsługi Serwisu - rozpoznania urządzenia użytkownika i wyświetlania strony w sposób dostosowany do jego indywidualnych potrzeb, utrzymania sesji użytkownika serwisu (po zalogowaniu), a także aby tworzyć anonimowe statystyki Serwisu. Pliki cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych osobowych użytkowników.
- Użytkownik może zablokować instalowanie plików cookies, usunąć stałe pliki cookies lub w inny sposób zmienić warunki przechowywania bądź otrzymywania plików cookies, wykorzystując w tym celu stosowne opcje swojej przeglądarki internetowej, z zastrzeżeniem, że wyłączenie plików cookies w przeglądarce może spowodować utrudnienia, a nawet uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
- Serwis korzysta także z usługi Google Analytics, zbierającej przy użyciu plików cookies, anonimowe informacje o stronach Serwisu odwiedzanych przez poszczególnych jego użytkowników.
- Dane osobowe będą powierzone partnerowi technologicznemu qb sp. z o. o. dostawcy usługi systemu Karty Mieszkańca, wraz z aplikacją mobilną "Mój Szczecinek" w celu świadczenia usługi systemu oraz aplikacji mobilnej, której na mocy porozumienia powierzono rozwój i prowadzenie projektu. Administrator jest uprawniony do powierzania przetwarzania danych osobowych Użytkownika Karty osobom trzecim, z zachowaniem wymogów określonych przepisami RODO.